Fremgangsmåte sertifisering
Det å bli sertifisert som opplæringsvirksomhet eller sakkyndig virksomhet er en strukturert prosess som sikrer at virksomheten oppfyller nødvendige krav til sikkerhet og kvalitet. Nedenfor følger en trinnvis og forenklet veiledning som viser hvordan man går frem
1. Forstå sertifiseringskravene
Før virksomheten søker sertifisering, er det viktig å sette seg inn i relevante lover og forskrifter:
- Forskrift om administrative ordninger (kapittel 8): Angir krav til opplæringsvirksomheter som skal drive sertifisert sikkerhetsopplæring i bruk av arbeidsutstyr, samt krav til sakkyndige virksomheter som skal utføre sakkyndig kontroll.
- Forskrift om utførelse av arbeid (kapittel 10 og kapittel 13): Definerer krav til bruk av arbeidsutstyr og spesifiserer når sertifisert sikkerhetsopplæring er nødvendig for brukere av slikt utstyr, det samme gjelder for øvrig for sakkyndig.
2. Søk om sertifisering
Velg et sertifiseringsorgan utpekt av Arbeidstilsynet: Disse organene er utpekt fra Arbeidstilsynet til å sertifisere virksomheter som ønsker å drive sakkyndig kontroll og sertifisert opplæring. Det viktigste er at prosessen blir igangsatt, send deretter en fullstendig søknad som inkluderer:
- Kompetanseoversikt: Dokumentasjon på instruktører eller kontrollpersonell
- Firmaattest: Gyldig dokumentasjon på virksomheten
- Infrastruktur: Dokumentasjon på tilgang til egnede kurslokaler (kontrakter, avtaler og prosedyrer).
3. Etabler et kvalitetssystem
For å bli sertifisert må virksomheten ha et dokumentert kvalitetssystem som blant annet dekker: (normative dokumenter for opplæring og tilleggskriterier som du finner her)
- Organisasjonsstruktur og ledelsesansvar: Klare beskrivelser av roller og ansvar innen virksomheten.
- Krav til instruktører og kontrollpersonell: Sikre at de har nødvendig teoretisk kunnskap og praktisk erfaring med relevant arbeidsutstyr.
- Rutiner for gjennomføring av sakkyndig kontroll: Prosedyrer for sakkyndig kontroll
- Rutiner for gjennomføring av kurs, opplæring og evaluering: Prosedyrer for gjennomføring av opplæring og vurdering av deltakere.
- Sporbarhet: Systemer og prosedyrer for registrering og dokumentasjon av alle aktiviteter (gjennomført opplæring og kontroller).
- Forsikring: Dokumentasjon på ansvarsforsikring som dekker minimum 150G
4. Gjennomføring av revisjon
- Revisjon og vurdering: Sertifiseringsorganet gjennomfører en revisjon av virksomheten basert på gjeldende forskrifter og normative dokumenter.
- Utstedelse av sertifikat: Dersom alle krav er oppfylt og eventuelle avvik er lukket, utstedes et sertifikat som bekrefter virksomhetens sertifisering.
5. Vedlikehold sertifiseringen
En Sertifisering krever løpende oppfølging for å forbli gyldig:
- Delta i periodiske revisjoner: Sertifiseringsorganet gjennomfører revisjon hver 12. mnd. for å sikre kontinuerlig etterlevelse.
- Systemoppdatering: Sørg for at kvalitetssystemet oppdateres og er i samsvar med eventuelle endringer i forskrifter og standarder.
- Løpende dokumentasjon: Oppretthold nøyaktige registre over all opplæring og utførte kontroller
6. Oppsummering
Ved å følge denne fremgangsmåten sikrer virksomheten at den oppfyller de nødvendige kravene for å tilby sertifiserte tjenester. Dette bidrar til en tryggere arbeidsplass og sikrer høy kvalitet for sluttkunden.
Ønsker du mer utfyllende informasjon?
Vi anbefaler at du kontakter ASAS sertifisering direkte på telefon eller epost for bistand tilpasset din virksomhet.